Question 1

EKA.02 Pytanie 1

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, do 31 marca każdego roku należy dostarczyć sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego do

Answer

A. dyrektora danej jednostki organizacyjnej

B. kierownika jednostki wyższego szczebla

C. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych

D. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego

Question 2

EKA.02 Pytanie 2

Organizacja i prowadzenie arc…

Aktualnie najczęściej stosowanym interfejsem do łączenia drukarek oraz skanerów w biurze jest

A. HDMI

B. DSV

C. USB

D. LPT

Answer

A. o stanie uporządkowania i zewidencjonowania zebranego materiału

B. o braku aktualnych przepisów dotyczących kancelarii i archiwizacji

C. o liczbie wypożyczonych dokumentów

D. o dokumentacji niearchiwalnej, która podlega wybrakowaniu

Answer

A. 8 − 9

Answer

A. na polecenie szefa jednostki organizacyjnej lub na wniosek dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego

B. na zlecenie kierownika archiwum zakładowego, co pięć lat, począwszy od daty pierwszego spisu

C. na zlecenie kierownika jednostki organizacyjnej po przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego

D. na polecenie szefa jednostki organizacyjnej, po usunięciu dokumentów niearchiwalnych

Answer

A. dyrektor danej jednostki organizacyjnej

B. odpowiednie archiwum państwowe w danej lokalizacji

C. kierownik archiwum instytucjonalnego

D. szef danej jednostki organizacyjnej

Answer

A. chronologicznie, przy czym dokument z najwcześniejszą datą powinien znajdować się na górze (początku) teczki

B. chronologicznie, tak aby dokument z najpóźniejszą datą był umiejscowiony na górze (początku) teczki

C. w kolejności wynikającej ze spisu spraw, przy czym pierwsza sprawa powinna zostać umieszczona na górze (początku) teczki

D. w kolejności wynikającej z wykazu spraw, przy czym sprawa o najpóźniejszym terminie powinna być umieszczona na górze (początku) teczki

Answer

A. pierwszego udostępnienia dokumentów w archiwum zakładowym

B. przekazania dokumentów na brakowanie

C. wyznaczająca termin przekazania materiałów do archiwum zakładowego

D. najwcześniejszego i najpóźniejszego dokumentu w danej teczce aktowej

Answer

A. organ założycielski zlikwidowanej jednostki

B. archiwum zakładowe jednostki organizacyjnej

C. właściwe archiwum państwowe

D. naczelną dyrekcję archiwów państwowych

Answer

A. 1 marca roku następującego po roku sprawozdawczym

Answer

A. Dyrektor Archiwum Akt Nowych

B. Dyrektor Narodowego Archiwum Cyfrowego

C. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych

D. Dyrektor Archiwum Państwowego w Warszawie

Answer

A. inny egzemplarz określonego dokumentu

B. odpis potwierdzony przez notariusza

C. sporządzany w celu dokumentacji graficznej

D. rodzaj zabezpieczenia treści dokumentu

Answer

A. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych

B. Warunki wilgotności i temperatury w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego

C. Jednolity rzeczowy wykaz akt

D. Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia

Answer

A. Minister Klimatu i Środowiska

B. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych

C. Kierownik archiwum zakładowego Ministerstwa Środowiska

D. Dyrektor Archiwum Akt Nowych

Answer

A. kierownika jednostki nadrzędnej

B. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych

C. dyrektora właściwego archiwum państwowego

D. inspektora ochrony danych osobowych

Answer

A. numer porządkowy, pod jakim dokument został wpisany do rejestru tradycyjnego

Answer

A. archiwum zakładowe

B. komórki, która zniszczyła dokumentację

C. archiwum państwowe

D. komórki, która stworzyła dokumentację

Answer

A. Rewers.

Answer

A. W 2019 roku

Answer

A. harmonogram pracy

Answer

A. kierownik działu organizacyjnego

B. kierownik jednostki organizacyjnej

C. kierownik archiwum zakładowego

D. dyrektor kancelarii

Answer

A. Nazwiska osoby uprawnionej do korzystania z akt

Answer

A. konkordancja

Answer

A. wilgotności powietrza

Answer

A. przekazać do brakowania nieaktualne dokumenty niearchiwalne

B. opracować plan uporządkowania całego zasobu archiwalnego

C. przeprowadzić skontrum i zaktualizować środki ewidencyjne

D. odtajnić dokumenty objęte tajemnicą lub poufnością

Answer

A. 55 ÷ 60%

Answer

A. dotyczy wyłącznie akt kategorii A

B. zawiera dane o liczbie metrów bieżących dokumentów przeznaczonych do zniszczenia

C. obowiązkowo podpisuje pracownik lokalnego archiwum państwowego

D. jest opracowywana po fizycznym usunięciu dokumentów

Answer

A. merytorycznie

Answer

A. Inwentarz realny

Answer

A. spisu zdawczo-odbiorczego

Answer

A. Schematyczno-rzeczową

Answer

A. w instrukcji archiwalnej

B. w regulaminie organizacyjnym

C. w instrukcji kancelaryjnej

D. w regulaminie archiwum

Answer

A. szef jednostki organizacyjnej

B. kierownik archiwum zakładowego

C. odpowiednie archiwum państwowe

D. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych

Answer

A. rejestr korespondencji

Question 3

EKA.02 Pytanie 3

Organizacja i prowadzenie arc…

Zadaniem archiwisty zakładowego w likwidowanej jednostce organizacyjnej jest informowanie syndyka

Question 4

EKA.02 Pytanie 4

Organizacja i prowadzenie arc…

Typowe hasła klasyfikacyjne w jednolitym wykazie akt dotyczą klas

Question 5

EKA.02 Pytanie 5

Organizacja i prowadzenie arc…

Kiedy przeprowadza się skontrum zasobów archiwalnych?

Question 6

EKA.02 Pytanie 6

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto sprawuje nadzór nad właściwym klasyfikowaniem dokumentów na kategorie w jednostkach organizacyjnych państwowych i samorządowych?

Question 7

EKA.02 Pytanie 7

Organizacja i prowadzenie arc…

Materiały archiwalne należy uporządkować w ramach jednostki archiwalnej

Question 8

EKA.02 Pytanie 8

Organizacja i prowadzenie arc…

Podaj rok, w którym najpóźniej, według obowiązujących przepisów, akta typowe kategorii A utworzone w 2009 roku powinny być złożone w odpowiednim archiwum państwowym.

A. 2025

B. 2035

C. 2010

D. 2015

Question 9

EKA.02 Pytanie 9

Organizacja i prowadzenie arc…

Termin końcowy umieszczany w opisie teczki to data

Question 10

EKA.02 Pytanie 10

Organizacja i prowadzenie arc…

O zamiarze przekazania do dalszego przechowywania nieprzeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej informuje likwidator

Question 11

EKA.02 Pytanie 11

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącym instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, sprawozdanie z działalności filii archiwum zakładowego powinno być złożone do dnia

Question 12

EKA.02 Pytanie 12

Organizacja i prowadzenie arc…

Generalną zgodę dla jednostki organizacyjnej na zniszczenie całej dokumentacji niearchiwalnej lub jej fragmentu wydaje

Question 13

EKA.02 Pytanie 13

Organizacja i prowadzenie arc…

Skrócony odpis dokumentacji to

Question 14

EKA.02 Pytanie 14

Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych dokumentów stanowi załącznik do instrukcji dotyczącej organizacji oraz zakresu działalności archiwum zakładowego?

Question 15

EKA.02 Pytanie 15

Organizacja i prowadzenie arc…

Zmiany w kategorii archiwalnej dokumentów w archiwum zakładowym Ministerstwa Klimatu i Środowiska wprowadza

Question 16

EKA.02 Pytanie 16

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego należy przekazać do

Question 17

EKA.02 Pytanie 17

Organizacja i prowadzenie arc…

Metadane, które opisują dokument elektroniczny w systemie EZD, nie są

Question 18

EKA.02 Pytanie 18

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką kategorię nadaje się dokumentacji niearchiwalnej, która musi przejść ekspertyzę archiwalną?

A. BC

B. BE

C. BA

D. BD

Question 19

EKA.02 Pytanie 19

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty przeznaczone do archiwum zakładowego powinien zorganizować pracownik

Question 20

EKA.02 Pytanie 20

Organizacja i prowadzenie arc…

Jak określa się wypełniony formularz potwierdzający wypożyczenie konkretnej dokumentacji spoza archiwum zakładowego?

Question 21

EKA.02 Pytanie 21

Organizacja i prowadzenie arc…

W którym roku należało wykonać ekspertyzę archiwalną, aby ocenić wartość dokumentacji kat. BE10 stworzonej w roku 2010?

Question 22

EKA.02 Pytanie 22

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie dokumenty określają zasady kancelaryjno-archiwalne?

Question 23

EKA.02 Pytanie 23

Organizacja i prowadzenie arc…

Która osoba w danej jednostce organizacyjnej jest odpowiedzialna za wprowadzenie przepisów kancelaryjno-archiwalnych?

Question 24

EKA.02 Pytanie 24

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakiej informacji nie należy zawierać w karcie udostępnienia akt?

Question 25

EKA.02 Pytanie 25

Organizacja i prowadzenie arc…

Przyporządkowanie dokumentacji tworzonych przez zespół do odpowiednich kategorii archiwalnych, stanowi

Question 26

EKA.02 Pytanie 26

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z zasadami ergonomii, w archiwum zakładowym regały powinny być instalowane w ciągach o maksymalnej długości

A. 15m

B. 10m

C. 25m

D. 20m

Question 27

EKA.02 Pytanie 27

Organizacja i prowadzenie arc…

Między stacjonarnymi regałami w archiwum powinny być zachowane korytarze o szerokości co najmniej

A. 80 cm

B. 120 cm

C. 110 cm

D. 50 cm

Question 28

EKA.02 Pytanie 28

Organizacja i prowadzenie arc…

Higrometr jest urządzeniem do pomiaru

Question 29

EKA.02 Pytanie 29

Organizacja i prowadzenie arc…

W kontekście zamykania placówki do zadań archiwisty zakładowego należy

Question 30

EKA.02 Pytanie 30

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie powinno być optymalne poziomy wilgotności w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla dokumentacji aktowej?

Question 31

EKA.02 Pytanie 31

Organizacja i prowadzenie arc…

Procedura oceny dokumentów niearchiwalnych aktowych przeznaczonych do makulatury lub utylizacji?

Question 32

EKA.02 Pytanie 32

Organizacja i prowadzenie arc…

Listy płac w dokumentacji płacowej powinny być uporządkowane

Question 33

EKA.02 Pytanie 33

Organizacja i prowadzenie arc…

Który z inwentarzy zespołu obejmuje zarówno dane o zachowanych materiałach archiwalnych, niezależnie od miejsca ich składowania, jak również materiały, które zostały utracone lub zniszczone?

Question 34

EKA.02 Pytanie 34

Organizacja i prowadzenie arc…

Komórki organizacyjne dokonują przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego na podstawie

Question 35

EKA.02 Pytanie 35

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką metodę dokumentacji powinno się wybrać w instytucji, gdzie obowiązuje system kancelaryjny bez dziennika?

Question 36

EKA.02 Pytanie 36

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z PN-ISO 11799, w archiwum minimalna odległość pomiędzy dolną krawędzią najniżej umieszczonej półki regałów a podłogą oraz pomiędzy sufitem a przedmiotami umieszczonymi na najwyższej półce powinna wynosić co najmniej

A. 150 mm

B. 100 mm

C. 130 mm

D. 80 mm

Question 37

EKA.02 Pytanie 37

Organizacja i prowadzenie arc…

Gdzie znajdują się informacje dotyczące procedur przekazywania materiałów archiwalnych do państwowego archiwum?

Question 38

EKA.02 Pytanie 38

Organizacja i prowadzenie arc…

Jednorazową zgodę na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej może udzielić

Question 39

EKA.02 Pytanie 39

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentacja archiwalna, która wskazuje na stan zasobu archiwum, to

Question 40

EKA.02 Pytanie 40

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką klasę mają akta osobowe według rzeczowego wykazu akt?

A. BE50

B. B25

C. B50

D. B20