Question 1

EKA.02 Pytanie 1

Organizacja i prowadzenie arc…

Co należy zrobić w przypadku likwidacji instytucji w odniesieniu do dokumentacji niearchiwalnej kategorii B10, której okres przechowywania jeszcze nie upłynął?

Answer

A. przeprowadzić ekspertyzę archiwalną

B. podpisać umowę na dalsze odpłatne przechowywanie

C. zrealizować skontrum dokumentacji

D. przeprowadzić skrupulatny proces brakowania

Question 2

EKA.02 Pytanie 2

Organizacja i prowadzenie arc…

Aby nadać sprawie odpowiedni symbol klasyfikacyjny, należy skorzystać z

Answer

A. instrukcji archiwalnej

B. rzeczowego wykazu akt

C. dziennika korespondencji

D. regulaminu organizacyjnego

Question 3

EKA.02 Pytanie 3

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącym instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, sprawozdanie z działalności filii archiwum zakładowego powinno być złożone do dnia

Answer

A. 15 lutego roku następującego po roku sprawozdawczym

Question 4

EKA.02 Pytanie 4

Organizacja i prowadzenie arc…

W jakim czasie dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego jest zobowiązany poinformować kierownika jednostki organizacyjnej o planowanej kontroli?

Answer

A. Nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem kontroli

B. Nie później niż 5 dni przed rozpoczęciem kontroli

C. Nie później niż 1 dzień przed rozpoczęciem kontroli

D. Nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem kontroli

Question 5

EKA.02 Pytanie 5

Organizacja i prowadzenie arc…

Gdzie znajdują się informacje dotyczące procedur przekazywania materiałów archiwalnych do państwowego archiwum?

Answer

A. w regulaminie archiwum

B. w regulaminie organizacyjnym

C. w instrukcji archiwalnej

D. w instrukcji kancelaryjnej

Question 6

EKA.02 Pytanie 6

Organizacja i prowadzenie arc…

W jednolitym wykazie akt dotyczących rzeczy, cyfrowe symbole przyporządkowane do danej kategorii rzeczowej to

Answer

A. symbole przedmiotowe

Question 7

EKA.02 Pytanie 7

Organizacja i prowadzenie arc…

Zatwierdzanie zmian w jednolitym rzeczowym wykazie akt, które dotyczą przekształcenia lub dodania nowych klas, należy do kompetencji

Answer

A. pracownika kancelarii tajnej

B. dyrektora jednostki organizacyjnej

C. dyrektora właściwego archiwum państwowego

D. kierownika archiwum zakładowego

Question 8

EKA.02 Pytanie 8

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką rolę pełni pracownik, który merytorycznie zajmuje się określoną sprawą lub opracowuje wnioski do decyzji swoich przełożonych?

Answer

A. Kanclerza

Question 9

EKA.02 Pytanie 9

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentacja finansowa projektu prowadzonego od 2009 do 2011 roku w kategorii B5 musi być zniszczona w roku

A. 2018

B. 2017

C. 2016

D. 2015

Answer

A. Minister Kultury oraz Dziedzictwa Narodowego

B. Dyrektor odpowiedniego terytorialnie archiwum państwowego

C. Dyrektor Archiwum Akt Nowych

D. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych

Answer

A. Rzeczowym

Answer

A. W 2015 roku.

Answer

A. Nazwa jednostki organizacyjnej, data przyjęcia dokumentu.

B. Nazwa jednostki organizacyjnej, data przyjęcia dokumentu, znak sprawy, liczba załączników

C. Datę przyjęcia dokumentu, znak sprawy, podpis.

D. Znak sprawy, podpis.

Answer

A. magazynu

Answer

A. w foliowych okładkach

B. w teczkach wiązanych

C. w skoroszytach zawieszkowych

D. w tekturowych segregatorach

Answer

A. Regularne przemieszczanie dokumentacji między różnymi pomieszczeniami

B. Kontrola warunków klimatycznych i stosowanie środków konserwacyjnych

C. Wykorzystywanie dokumentacji wyłącznie w celach badawczych

D. Udostępnianie dokumentacji w formie cyfrowej

Answer

A. Zarchiwizować katalogi elektroniczne.

B. Zorganizować szkolenie dla pracowników.

C. Sporządzić spis zdawczo-odbiorczy.

D. Wykonać kopie zapasowe dokumentów.

Answer

A. kierownika komórki, która wypożyczyła dokumenty

Answer

A. znaku jednostki organizacyjnej

B. symbolu klasyfikacyjnego z jednolitego rzeczowego wykazu dokumentów

C. numeru z rejestru korespondencji

D. kolejnego numeru sprawy, wynikającego z rejestru spraw

Answer

A. instrukcja dotycząca organizacji i funkcjonowania archiwum zakładowego

Answer

A. Realizowanie skontrum zasobów

B. Udzielanie dostępu do dokumentacji

C. Rejestrowanie spraw w wykazach spraw

D. Niszczenie dokumentacji

Answer

A. Raporty oraz plany finansowe

B. Akta osobowo-płacowe

C. Dokumentacja dotycząca prawna i techniczna obiektów budowlanych

D. Podstawy prawne funkcjonowania jednostki

Answer

A. 20 lat od ich wytworzenia

B. 25 lat od ich wytworzenia

C. 30 lat od ich wytworzenia

D. 35 lat od ich wytworzenia

Answer

A. Zarejestrować pismo w rejestrze zdawczo-odbiorczym

B. Przekazać pismo do głównej kancelarii

C. Przekazać pismo do zakładowego archiwum

D. Zarejestrować pismo w rejestrze spraw

Answer

A. pismo przewodnie

Answer

A. Szafy z drewna

B. Regały metalowe z elementami drewnianymi

C. Regały z drewna

D. Szafy ze stali nierdzewnej

Answer

A. Z instrukcji kancelaryjnej.

B. Z instrukcji bezpieczeństwa i danych osobowych.

C. Z instrukcji obiegu dokumentacji księgowej.

D. Z instrukcji archiwalnej.

Answer

A. pracownik odpowiedniego archiwum państwowego

B. kierownik jednostki zajmującej się wycofywaniem akt

C. dyrektor, któremu podlega zakładowe archiwum

D. kierownik archiwum zakładowego

Answer

A. Przedmiotowo

Answer

A. inwentaryzacja dokumentacji

B. systematyzacja archiwalna

C. segregacja dokumentacji

D. kwalifikacja archiwalna

Answer

A. instrukcja archiwalna

Answer

A. zapasu towarowego

Answer

A. w torbie foliowej

B. w torbie bawełnianej

C. w pudełku z tektury bezkwasowej

D. w pudełku z plastiku

Answer

A. regały metalowe, urządzenie do pomiaru temperatury oraz wilgotności, rośliny doniczkowe

B. regały drewniane, urządzenie do pomiaru temperatury oraz wilgotności, czajnik, biurko

C. regały drewniane, biurko, gaśnica, czajnik

D. regały metalowe, biurko, gaśnica, urządzenie do pomiaru temperatury oraz wilgotności

Answer

A. Na podziale fotografii według tematów, które ukazują

B. Na uporządkowaniu zdjęć zgodnie z wytycznymi kancelaryjnymi

C. Na umieszczeniu w jednej kopercie pozytywu i negatywu danej fotografii

D. Na przyporządkowaniu zdjęciom odpowiedniej kategorii B

Answer

A. 2 lat kalendarzowych

Answer

A. kolejności symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt

B. dat wpływu dokumentów do archiwum

C. liczby dziennika obowiązującego w jednostce

D. numerów spisów zdawczo-odbiorczych

Answer

A. wytyczna archiwalna

B. strategia ochrony danych osobowych

C. zasady organizacyjne

D. jednolity rzeczowy wykaz akt

Answer

A. ekspertyzy

Question 10

EKA.02 Pytanie 10

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto jest uprawniony do wydawania zgody generalnej na brakowanie dokumentacji, która nie jest archiwalna, w zakładowym archiwum?

Question 11

EKA.02 Pytanie 11

Organizacja i prowadzenie arc…

W jakim systemie powinno się przechowywać karty przekazywania akt?

Question 12

EKA.02 Pytanie 12

Organizacja i prowadzenie arc…

W którym roku, zgodnie z zamieszczonym fragmentem instrukcji kancelaryjnej, teczka aktowa kat. B5, zawierająca dokumentację spraw zakończonych w 2012 roku powinna zostać przekazana do archiwum zakładowego?

Fragment instrukcji kancelaryjnej
§ 39.
1. Komórki organizacyjne przekazują do archiwum zakładowego dokumentację pełnymi rocznikami i kompletną, po upływie pełnych dwóch lat kalendarzowych, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia sprawy.
2. Dokumentację spraw zakończonych niezbędną do bieżącej pracy można pozostawić w komórce organizacyjnej, ale wyłącznie na zasadzie jej wypożyczenia z archiwum zakładowego, tj. po dokonaniu formalności przekazania (uporządkowaniu dokumentacji, sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych, wypełnieniu kart udostępniania akt).
3. Archiwista ustala – w porozumieniu z kierownikami komórek organizacyjnych – corocznie terminarz przygotowania i przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego.

Question 13

EKA.02 Pytanie 13

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie informacje powinien zawierać stempel wpływu w kancelarii?

Question 14

EKA.02 Pytanie 14

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokument, który został zatwierdzony przez kierownika danej komórki organizacyjnej, a następnie przez dyrektora instytucji, jest kierowany do

Question 15

EKA.02 Pytanie 15

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty kierowane do archiwum zakładowego powinny być umieszczane

Question 16

EKA.02 Pytanie 16

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie działania są podejmowane w archiwum w celu ochrony dokumentacji przed zniszczeniem?

Question 17

EKA.02 Pytanie 17

Organizacja i prowadzenie arc…

Co należy zrobić po zakończeniu porządkowania dokumentacji w archiwum?

Question 18

EKA.02 Pytanie 18

Organizacja i prowadzenie arc…

Gdy archiwista zauważy braki lub uszkodzenia w dokumentach zwróconych po wypożyczeniu, tworzy protokół i przekazuje go w celu wyjaśnienia do

Question 19

EKA.02 Pytanie 19

Organizacja i prowadzenie arc…

Znak sprawy nie zawiera

Question 20

EKA.02 Pytanie 20

Organizacja i prowadzenie arc…

Fundamentem uporządkowywania dokumentacji w instytucji stosującej system kancelaryjny bezdziennikowy jest

Question 21

EKA.02 Pytanie 21

Organizacja i prowadzenie arc…

Które z poniższych działań nie jest częścią archiwum zakładowego?

Question 22

EKA.02 Pytanie 22

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie dokumenty wymagają przygotowania dodatkowej ewidencji po zakończeniu działalności jednostki organizacyjnej?

Question 23

EKA.02 Pytanie 23

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką klasę mają akta osobowe według rzeczowego wykazu akt?

A. B25

B. B50

C. B20

D. BE50

Question 24

EKA.02 Pytanie 24

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym oraz archiwach, materiały archiwalne mogą być udostępnianie po upływie

Question 25

EKA.02 Pytanie 25

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką czynność należy wykonać, gdy do jednostki organizacyjnej dotarło pismo inicjujące sprawę?

Question 26

EKA.02 Pytanie 26

Organizacja i prowadzenie arc…

Oficjalny dokument o takiej samej treści wysłany do wielu odbiorców, to

Question 27

EKA.02 Pytanie 27

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie meble powinny być używane do składowania materiałów fotograficznych w zakładowym archiwum?

Question 28

EKA.02 Pytanie 28

Organizacja i prowadzenie arc…

Z którego normatywu pochodzi zamieszczony fragment tekstu?

Fragment instrukcji
(…)
§ 23
1. Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające.
2. Punkt kancelaryjny wydaje na żądanie składającego przesyłkę potwierdzenie jej otrzymania.
3. Rejestrowanie przesyłek wpływających w systemie EZD polega na przyporządkowaniu do każdej takiej przesyłki określonego zestawu metadanych opisujących przesyłkę.
4. Metadane mogą być dodawane automatycznie.
5. Metadane opisujące przesyłkę wpływającą mogą być uzupełniane w trakcie załatwiania sprawy.
6. Każda przesyłka otrzymuje w systemie EZD automatycznie nadany unikatowy w całym zbiorze przesyłek wpływających identyfikator, określany jako numer z rejestru przesyłek wpływających, prowadzonego dla danego roku kalendarzowego.
(…)

Question 29

EKA.02 Pytanie 29

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto przygotowuje protokół wycofania dokumentów z zakładowego archiwum?

Question 30

EKA.02 Pytanie 30

Organizacja i prowadzenie arc…

W jaki sposób powinny być uporządkowane dokumenty w różnych sekcjach akt osobowych?

Question 31

EKA.02 Pytanie 31

Organizacja i prowadzenie arc…

Przydzielanie jednostkom aktowym zbioru archiwalnego układu kancelaryjnego, organizacyjnego lub interpretacyjnego, to

Question 32

EKA.02 Pytanie 32

Organizacja i prowadzenie arc…

Zasady postępowania dotyczące sytuacji związanych z zaginieniem, uszkodzeniem lub wykryciem braków w wypożyczonej dokumentacji określa

Question 33

EKA.02 Pytanie 33

Organizacja i prowadzenie arc…

Higrometr jest urządzeniem do pomiaru

Question 34

EKA.02 Pytanie 34

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty, aby zapewnić ich fizyczne zabezpieczenie zgodne z normami konserwatorskimi, powinny być umieszczane

Question 35

EKA.02 Pytanie 35

Organizacja i prowadzenie arc…

Podstawowe wyposażenie magazynu archiwum zakładowego obejmuje:

Question 36

EKA.02 Pytanie 36

Organizacja i prowadzenie arc…

Na czym polega organizacja zdjęć?

Question 37

EKA.02 Pytanie 37

Organizacja i prowadzenie arc…

Komórki organizacyjne powinny przekazywać do archiwum zakładowego dokumentację spraw, które zostały zakończone, w całości oraz pełnymi rocznikami, nie później niż po upływie pełnych

Question 38

EKA.02 Pytanie 38

Organizacja i prowadzenie arc…

Przygotowując spis dokumentacji archiwalnej przekazywanej do archiwum państwowego, teczki w wykazie powinny być uporządkowane według

Question 39

EKA.02 Pytanie 39

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakie narzędzie umożliwia przyporządkowanie odpowiedniej kategorii archiwalnej dla różnych typów spraw?

Question 40

EKA.02 Pytanie 40

Organizacja i prowadzenie arc…

W sytuacji, gdy występują trudności w ocenie brakującej dokumentacji niearchiwalnej, kierownik danej jednostki organizacyjnej kontaktuje się z odpowiednim archiwum państwowym w celu przeprowadzenia

Fragment instrukcji kancelaryjnej § 39.
1.	Komórki organizacyjne przekazują do archiwum zakładowego dokumentację pełnymi rocznikami i kompletną, po upływie pełnych dwóch lat kalendarzowych, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia sprawy.
2.	Dokumentację spraw zakończonych niezbędną do bieżącej pracy można pozostawić w komórce organizacyjnej, ale wyłącznie na zasadzie jej wypożyczenia z archiwum zakładowego, tj. po dokonaniu formalności przekazania (uporządkowaniu dokumentacji, sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych, wypełnieniu kart udostępniania akt).
3.	Archiwista ustala – w porozumieniu z kierownikami komórek organizacyjnych – corocznie terminarz przygotowania i przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego.

Fragment instrukcji
(…)
§ 23
1.	Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające.
2.	Punkt kancelaryjny wydaje na żądanie składającego przesyłkę potwierdzenie jej otrzymania.
3.	Rejestrowanie przesyłek wpływających w systemie EZD polega na przyporządkowaniu do każdej takiej przesyłki określonego zestawu metadanych opisujących przesyłkę.
4.	Metadane mogą być dodawane automatycznie.
5.	Metadane opisujące przesyłkę wpływającą mogą być uzupełniane w trakcie załatwiania sprawy.
6.	Każda przesyłka otrzymuje w systemie EZD automatycznie nadany unikatowy w całym zbiorze przesyłek wpływających identyfikator, określany jako numer z rejestru przesyłek wpływających, prowadzonego dla danego roku kalendarzowego.
(…)